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“虚拟办公室”现身沪顶级写字楼

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恒隆、中信泰富、汤臣一品……如果你名片上的公司地址印的是这些高档的商务写字楼,在交换名片的一刹那,你是否会有无法言明的优越感?在几十楼的会议室里谈生意,成功的几率是否会大大上升?

“虚拟办公室”现身沪顶级写字楼

现在,这一切已经不再是奢望。在海外早已大行其道的虚拟办公室眼下已成为申城市民热议的话题。对于很多企业来说,办公虚拟化背后的商业动机十分明确:要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、提升企业形象、参与国际竞争及改善顾客服务。

上海市场上目前虚拟办公室的租赁情况怎样?申请虚拟办公室需要哪些条件?它是否适用于所有的公司和创业者?

带着这些疑问,记者走访了沪上几家知名的提供虚拟办公室租赁的商务公司。

虚拟办公室进入高档写字楼

上周二,记者到南京西路上的两处高档写字楼——中信泰富和恒隆广场,实地探访了两处颇具人气的“虚拟办公室”。

第一站,记者到位于中信泰富35楼的德事商务服务有限公司,一出电梯,简洁大方的装修环境就令人平添了几分好感,气派程度与一般大公司无异。前台处,三位穿着统一制服的员工礼貌地起身问好,表明来意后,记者在副经理的指引下,被安排进入一间大约十平米的小会议室面谈。眼前的会议室麻雀虽小,五脏俱全,一张玻璃圆桌可围坐五六人,桌上备有供与会者饮用的饮料,经了解,记者得知,如此规格的会议室该公司设有多个,而这也被作为出租虚拟办公室的一项重要的配套服务,包含在该公司出租虚拟办公室的第三种套餐中——“1680元/月,可以享受的服务包括使用公司地址、一条24小时转接的电话线以及一个月3小时使用时间的办公室。”。

其余两种租用形式随着价格的走低,可以享受的服务也相应减少:第二种套餐售价1000元/月,提供一条专用的商务电话线,由公司前台和语音电话负责白天和夜间的电话转接工作;第一种套餐,价格仅为600元/月,租户可将公司地址——即“中信泰富35楼”印在名片或宣传资料上作为自己公司的办公地址。月租不足2000元的办公室看上去相当诱人,但记者调查得知,如此档次的价格,在上海的虚拟办公室市场上并不便宜,对此,该副经理也直言不讳的表示,公司提供虚拟办公室租赁主要还是为实体办公室出租服务的,因此,虚拟办公室并不是他们主推的服务,“我们公司主要的客户群还是国外客户。这些外企大多以实体办公辅以虚拟办公的形式租用办公地。”副经理告诉记者,“许多外国客户本人可能长时间在国外工作,有了虚拟办公室,就不影响他们在国内的生意,即便要面谈,也可以通过提前预约在我们提供的会议室中完成。从另一方面来说,也是某些外企大规模商业入沪前的经济型‘试水’。”

在恒隆广场的B.C.C商务中心,“虚拟办公室”显然是当下的主力“商品”,客服主任小黄递过三张优惠单,与上述中信泰富相同的虚拟办公室套餐,价格只需300元/月、500元/月和1000元/月。小黄介绍,目前的租赁形势比较看好,咨询者络绎不绝。尤其值得一提的是,该商务中心的租金付费很灵活。虽是以月为单位,押三付一,但若租户想要更换套餐,只需提前几天预定,并补齐差价即可。

律师:出租虚拟办公室隐患多

当然,作为这样一个在国外已屡见不鲜,而在国内正愈演愈烈的新生事物,社会各界也纷纷发出质疑之声。

对于这样一种“虚拟”的出租方式,上海市律和理律师事务所的戴佩清律师认为,无论是从租用者还是从出租者的角度而言,都存在着扰乱市场经营秩序与不合法的的隐患。从租用者一方来说,现我国虽无相关的法律条例对此现象加以约束,但“虚拟办公室”却是没有实际办公地的,只不过徒有其名。这样一来,就会导致诸如合作伙伴无法查找,法院传票无处投递以及工商部门监管失控等情况。从出租一方来看,也随时承担着虚拟出租的法律风险。一旦其中任何一家租用公司有不合法的行为,而又无法在其租用的“虚拟办公室”被找到,出租者就会被追究违法出租的法律责任。

因此,面对良莠不齐的“虚拟办公室”租用市场,正在打着如意算盘的准租户们还应多方面地深思熟虑。地理位置方面,选择至尊黄金地段的甲级写字楼才能最有说服力地撑足企业的面子。交通运输方面,交通便利,如在地铁出口附近的甲级写字楼能方便办公出入和客户来访。办公环境方面,写字楼的物业管理公司也要有知名度,这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序。最后,就是租户们要多问问,多看看,多比较,才能找到最适合自己企业类型的“虚拟办公室”。

[职场百科]

何谓“虚拟办公室”

“虚拟办公室”几十年前起源于欧美、日本,英文是VirtualOffice。由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤销了包括行政总监在内的所有办公室,职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必须要到公共办公室办公时,他们先在管理员处登记,由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。

根据记者搜集的相关资料,目前上海的“虚拟办公室”主要分为以下三类:

第一类:全球性的跨国集团所操作的“虚拟办公室”。具备顶级的办公环境和管理服务。但租用价格不菲,是大部分中、小企业和初创者可望而不可即的。

第二类:从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”。装修简陋,空间狭窄,但是价格便宜。

第三类:公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司。设备豪华齐全,且处市中心黄金地段。在拥有专业、资深的服务的同时,价格上又极具竞争性。

“虚拟办公室”五大功用

1、城市中心商务办公地址,可以印制在租用者名片和宣传资料上。

2、在工作时间内提供商务电话接听,作详细记录并且及时转告租用者。

3、遵照租用者的指示收发商务文件及快件,传真文件。

4、遵照租用者的指示,用其公司的名义接待租用者的客户。

5、提供临时会议室服务。

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